Технопарк «Аркада Пешковское» — современная площадка с промышленными проектами. Как и в любом успешном бизнесе, первоначальный штат со временем перестал справляться с нагрузкой — задачи растут, а рук не хватает. Поэтому руководство обратилось к нам с нетривиальной задачей: помочь найти личного ассистента для руководителя и менеджера по инженерным проектам, при этом укладываясь в скромный бюджет.
Как ни странно, самостоятельный поиск не дал результатов. Требования к кандидатам были высокими: ассистент должен был обладать организаторскими навыками и вниманием к деталям, а менеджер — опытом в инженерной сфере и пониманием специфики работы с промышленными проектами. При этом объемы работ на каждого специалиста были достаточно скромными. Кажется, что предложение точно вызовет интерес, но именно в этом сочетании, как мы поняли позднее, и была проблема.
Объединение и точечный поиск
Разговор с руководством «Аркада Пешковское» помог более точно понять потребность. Мы выяснили, как устроены процессы, где узкие места, какие задачи действительно требуют двух людей, а какие можно делегировать одному при правильном профиле.
Самое главное, мы поняли причину провала самостоятельного поиска. Объемы работ на каждого специалиста были достаточно скромными, из-за чего уровень заработной платы предлагался по низшей планке рынка труда. Такое предложение не вызывало интерес у соискателей с нужным опытом.
Взвесив все нюансы, специалисты HireHub предложили нестандартное решение — объединить все задачи в одной должности. Трудоустройство одного универсального сотрудника позволило бы не только сократить время поиска, но и сэкономить минимум 500 тысяч рублей в год только на ФОТ и налогах, плюс избежать лишних сложностей в управлении персоналом. Клиент озвучил свое беспокойство, но согласился.
Совместно с заказчиком мы составили профиль универсального специалиста, который сочетал бы навыки личного ассистента (организация процессов, управление задачами) и менеджера по инженерным проектам (знание технической документации, опыт сопровождения промышленных объектов).
Для поиска HireHub задействовал закрытые базы кандидатов и профессиональные связи в индустриальной сфере. Каждого кандидата оценивали по строгим критериям: проверяли резюме, проводили интервью и, самое важное, предлагали задачи, чтобы подтвердить способность справляться с обеими ролями.
Результат: универсальный специалист и быстрый старт
3 недели поиска, и кандидат найден. Штат пополнился опытным менеджером с организационным мышлением и сильными административными навыками, который разбирается в документации и имеет опыт работы в инженерных проектах.
«HireHub предложили решение, которое сэкономило наш бюджет и время. Новый сотрудник взял на себя до 80% коммуникации, что позволило ключевым работникам более плотно работать над развитием проекта», — поделился руководитель технопарка
Результат:
- Срок поиска - 3 недели
- 12 кандидатов из закрытых баз и нетворка Без стандартных откликов, только личные контакты
- 4 интервью и 1 идеальный кандидат
- Экономия бюджета клиента более 500 000 ₽ в год
- Снижение операционной нагрузки на 80%
Оправданный риск
Совмещение должностей — палка о двух концах. Раньше бизнес активно практиковал такой подход, но часто делал это неправильно. Итог — выгорание сотрудников и постоянная текучка кадров. Поэтому мы рекомендуем взвесить все «за» и «против», а затем оценить схожесть должностей. Не тратьте время на скрещивание позиций, которые не имеют схожих черт.
Если ваш бизнес сталкивается со сложными задачами подбора, то обратитесь к HireHub. Мы слышим бизнес, понимаем как устроены процессы и предлагаем варианты, которые действительно работают.