Найти высококвалифицированного специалиста в 2025 году — как искать иголку в стоге сена. До 70% топ-менеджеров и узких специалистов не размещают резюме на джоб-сайтах. Вакансии месяцами собирают неподходящие отклики, а HR-отделы не просто тонут в рутине, но и тратят впустую время и деньги работодателей. В таких условиях обращение в кадровые агентства перестает быть “ненужным элементом”, а становится одним из немногих шансов закрыть вакансию.
Но как сделать правильный выбор кадрового агентства? В этом мы и будем разбираться.
Чем занимается рекрутинговое агентство
Непосвященные люди решат, что они просто публикуют вакансии на сайтах. Если бы их функционал ограничивался только этим, то бизнес был бы счастлив сэкономить, а сами рекрутеры повально уходили бы в другие сферы заработка.
На деле задачи кадровых агентств шире и комплекснее. Они занимаются точечным подбором специалистов, с которым не справляется внутренний HR-отдел. Иными словами, им приходится выуживать из глубин рынка спецов, недостающих компаниям “здесь и сейчас”.
Одним нужны технические специалисты для плавного запуска нового продукта, другим — опытные руководители отдела продаж для стабильного роста. При этом лучшие специалисты редко размещают резюме на hh.ru, а другими простыми методами их очень тяжело достать. Но профильные агентства знают, как пробраться к этим «невидимкам».
Базово функции кадрового агентства можно представить так:
- Анализ на старте — погружение в ваш бизнес, его культуру и цели.
- Поиск кандидатов — от Avito и HH, до хантинга и рефералов.
- Оценка под микроскопом — собеседования, тестовые задачи, проверка soft skills и ценностей.
- Сопровождение до финиша — помощь с офферами, переездом, адаптацией.
Агентства не просто закрывают вакансии. Они находят нужных специалистов, даже в тех случаях, когда у бизнеса опускаются руки.
Кейс: инженер, которого не было
Клиенту нужен был инженер связи в небольшом городе Белово. Искали кандидата с опытом в телекоме, личным автомобилем и готовностью к разъездам. Казалось, такого человека не существует. Местный рынок скуп на свободные кадры, а работающие кандидаты не хотели рисковать стабильностью. Джоб-сайты и реклама дали всего несколько откликов.
Команда HireHub начала искать глубже. Пришлось задействовать старые контакты и даже запустить реферальную программу. Через две недели нашли специалиста, который не размещал резюме, но идеально подходил.
Деятельность агентств по подбору персонала — как правильно разобраться
Выбор подрядчика по кадровым вопросам — это как выбор оружия для охоты. Сначала определяется цель, затем — необходимый “инструмент”. Поэтому заказчик должен не только представить подходящего кандидата, но и правильно выбрать тот тип кадрового агентства, который подходит для решения его задачи.
Будет ли выбор правильным? Это зависит от того, насколько компания хочет разобраться в сути работы кадровых агентств:
- Рекрутинговые агентства. Работают с массовым подбором и средним звеном (менеджеры, инженеры). Используют джоб-сайты, рекламу, базы кадровых агентств. Подходят для стандартных позиций с опытом 3–5 лет. Быстрое закрытие.
- Хедхантинг. Выслеживают занятых специалистов, часто — у конкурентов. Незаменимы для редких профи, вроде специалистов по Big-Data. Срок подбора — до 3-х месяцев.
- Executive Search. Ищут топ-менеджеров (CEO, CFO), которые оказались на своем месте не за счет хороших знакомств, а благодаря опыту и навыкам. Соответствие кандидатов корпоративной культуре клиента — второй важный аспект. Из-за этих нюансов процесс поиска может занимать 3–6 месяцев.
Пример 1: Производственной компании срочно нужен инженер-технолог для завода в удалённом регионе. Рынок пуст, джоб-сайты молчат. Рекрутинговое агентство задействует базы и рефералов, чтобы найти специалиста за 3–4 недели.
Пример 2: IT-стартапу нужен разработчик с опытом внедрения нейросети. Таких много, но реальные кейсы у них отсутствуют. Хедхантер пройдется по конкурентам заказчика, отберет кандидатов и убедит сменить работу за счет лучших условий.
Подобрать подходящий вид кадрового агентства достаточно нетривиальная задача. Поэтому относитесь к этому с нужным энтузиазмом.
Как находят «невидимых» кандидатов
Методы работы кадровых агентств — это коктейль из аналитики, психологии, уверенности и хитрости. Профессионалы используют широкий “инструментарий”:
- Анализ рынка. Поиск в профессиональных чатах и сообществах. Иногда достаточно просто сделать пост с оффером.
- Хантинг. Прямой контакт с «пассивными» кандидатами через его коллег, LinkedIn, отраслевые мероприятия. Простая встреча редко приводит к результату, нужно давить на «болевые точки».
- Рефералы. Нельзя недооценивать силу рекомендаций. Если рефералу причитается вознаграждение, то поиск подходящих кандидатов может ускориться.
Когда один из этих методов срабатывает и кандидат проявляет заинтересованность, следующим шагом нужно убрать все возможные препятствия и возражения.
Для этого рекрутер может:
- Провести видеоинтервью и ассессменты. Так он точно убедиться, что кадр подходит под критерии заказчика: навыки, опыт, соответствие ценностям компании.
- Проработать контрпредложения. Подготовка ко всем потенциальным возражениям облегчит подписание договора.
Даже имея за плечами многолетний опыт, рекрутеры не могут расслабляться и рассчитывать на легкую “добычу” нужного специалиста. Иногда процесс поиска осложняется обстоятельствами, которых мало кто ожидал.
Кейс: РОП для двух рынков
Клиенту из Казахстана нужен был руководитель отдела продаж (РОП), понимающий автомобильную отрасль и оба рынка — российский и казахстанский. Местные джоб-сайты не дали результатов, так как специалисты с таким уникальным бэкграундом не искали работу.
Команда HireHub приступила к точечному хантингу. Анализировали резюме, искали кандидатов с «российским следом» через профессиональные сети. Переговоры вели ночью из-за разницы во времени, снимали видеоинтервью, чтобы оценить харизму и лидерские качества.
Итог работы — подписанный менеджер, 10 лет живший в Казахстане, но выросший в России. За два месяца он вывел отдел продаж на плановые показатели.
Как выбрать кадровое агентство: чек-лист для бизнеса
Правильный выбор кадрового агентства не зависит от удачи. Важно держать в голове мысль, что ваша незаинтересованность и обращение к непрофессиональным рекрутерам — это выброшенные деньги. Не забудьте и о времени на поиск. Пока вы ищите специалистам “не там” и “не с тем” подрядчиком, ваши конкуренты наращивают темпы. Поэтому мы рекомендуем точно определиться с целями и пройти чек-лист, который поможет выбрать надежного партнера:
- Специализация. Агентство должно знать вашу нишу. HireHub, например, специализируется на “high-level” специалистах: топ-менеджерах, IT-специалистах, инженерах.
- Опыт на рынке. Изучите кейсы и отзывы. Обратите внимание на цифры.
- Условия сотрудничества. Уточните условия кадровых агентств. Какой гарантийный период (1–3–6 месяцев), сроки оплаты (фиксированная или 10–30% от зарплаты кандидата). Надёжное агентство предлагает замену, если кандидат не подошёл.
- Прозрачность отчетности. Если вы уже нашли подрядчика, то запрашивайте отчет кадрового агентства — сколько кандидатов рассмотрено, какие этапы пройдены, почему выбраны финалисты. Это показывает, за что вы платите.
- Скорость закрытия. Средний срок для сложных вакансий — 2–6 недель.
- Стоимость услуг. От 10% (среднее звено) до 30% (топ-менеджеры) от годовой зарплаты. Уточняйте, включены ли сопровождение и гарантия.
Аккредитация кадрового агентства
Аккредитация выступает знаком качества. Но некоторые подрядчики могут говорить и о наличии лицензии. Нужна ли лицензия кадровому агентству? В России — точно нет. Это указано в Федеральном Законе “О лицензировании отдельных видов деятельности”.
Почему стоит доверить подбор профессионалам
Рекрутинг — это не объявления на Avito и HH, а сложный процесс. Найти высококлассного специалиста без знания рынка, основ психологии и законодательства все равно что выиграть в лотерею. Еще тяжелее найти подрядчика, который не будет тратить время на закрытие сложных заявок.
HireHub доказывает, что даже «невозможные» задачи решаемы. Наш подход — глубокое погружение в бизнес клиента и умение говорить с кандидатами на их языке. В 2024 году 85% клиентов вернулись за повторным подбором, а средний срок закрытия сложных вакансий составил 3 недели.
Время и деньги - важные ресурсы. Нужны ли вам муки выбора, если для вас есть решение от HireHub? Не думаем. Лучше оставьте заявку и скорее получите профессионала, который нужен был “еще вчера”.
